PRACOVNÍ ÚRAZY - 2026

1. ledna 2026 nabylo účinnosti nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnosti zaměstnavatele při pracovních úrazech, které zásadně mění způsob hlášení pracovních úrazů. Přinášíme vám přehled hlavních povinností zaměstnavatelů a praktické informace k novému systému. 

 

Co se mění od 1. 1. 2026? 

1. Hlášení pouze elektronicky

Ohlášení pracovního úrazu se u vážného nebo smrtelného úrazu provádí bezodkladně, nově výhradně elektronicky prostřednictvím portálu SÚIP,  a to oblastnímu inspektorátu práce (OIP) podle místa úrazu, nebo obvodnímu báňskému úřadu (OBÚ) , pokud podléhá státní správě.

2. Kdy se záznam odešle
Záznam o pracovním úrazu se zasílá v případě pracovního úrazu:

• smrtelného,
• závazného,
• nebo s dočasnou neschopností delší než 3 kalendářní dny.

 

Lhůta a povinnosti při odeslání záznamu

Termín odeslání
Zaměstnavatel musí záznam o pracovním úrazu odeslat nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl.

Komu se záznam zasílá

1. OIP nebo OBÚ podle místa úrazu – prostřednictvím portálu SÚIP.
2. Policie ČR – v případě podezření na spáchání trestného činu nebo
při smrtelném pracovním úrazu , a to elektronicky nebo v listinné podobě.
3. Zdravotní pojišťovně zaměstnance – elektronicky nebo v listinné podobě .
4. Pojišťovně zaměstnavatele – pro účely likvidace pojistné události (pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání).

 

Změny a opravy

Jakékoli změny údajů, v již odeslaném záznamu se provádějí bezodkladně prostřednictvím portálu SÚIP.
Aktualizovaný záznam je nutné:

• znovu vytisknout,
• opětovat podpisy,
• a následně jí zaslat dalším institucím stejným způsobem jako původní záznam.

 

Povinnost archivace

Zaměstnavatel je povinen uchovávat záznamy o pracovních úrazech po dobu 10 let.

 

Proč je přínosná?

Zavedení jednotného elektronického systému přinese výrazné snížení administrativní zátěže nejen pro zaměstnavatele, ale i pro kontrolní a další instituce.
Jasně zajištěné postupy zajistí přehlednější správu a efektivnější statistiku pracovních úrazů,  což v důsledku povede ik lepší ochraně práv zaměstnanců.
Po přihlášení do portálu bude mít zaměstnavatel k dispozici evidenci všech nahlášených pracovních úrazů i všech odeslaných záznamů,  se kterými lze dále pracovat.

 

Portál Státního úřadu inspekce práce 

Portál je dostupný na www.suip.cz  nebo přímo zde:
https://www.mpsv.cz/app/suip-portal/

Přihlášení do portálu
Za zaměstnavatele se přihlašují jejich statutární zástupci prostřednictvím:

• bankovní identity,
• MojeID,
• nebo I.CA Identity.

 

Zastupování zaměstnavatele 

Statutární zástupce může po přihlášení do portálu pověřit další fyzické osoby,  aby za zaměstnavatele v portálu jednaly.
Pokud se statutární zástupce nemůže do portálu přihlásit nebo zde zaměstnavatele zastupovat,  je nutné kontaktovat SÚIP na e-mailu: portal@suip.cz 

 

Co vše lze v portálu vyřídit

Po přihlášení může zaměstnavatel:

• ohlásit pracovní úraz příslušnému úřadu,
• vyplnit a odeslat záznam o pracovním úrazu,
• uložit a vytisknout záznam,
• aktualizovat již odeslané údaje,
• mít přehled všech pracovních úrazů a odeslaných záznamů na jednom místě.

 

Shrnutí pro zaměstnavatele

•  Od 1. 1. 2026 se pracovní úrazy hlásí  výhradně elektronicky přes portál SÚIP.
• Záznam je nutné odeslat do 15 pracovních dnů od zjištění úrazu.
• Informace se zasílají  OIP/OBÚ  přes portál  SUIP,  Policii ČR (u závažných případů), zdravotní pojišťovně a pojišťovně zaměstnavatele elektronicky nebo v listinné podobě. 
• Změny údajů se provádějí bezodkladně přes portál SÚIP.
• Záznamy je nutné archivovat po dobu 10 let.
• Nový systém přináší  menší administrativu, vyšší přehlednost a lepší ochranu zaměstnanců.